تکنکس؛ خدمات مالی و حسابداری با رویکرد سیستم‌سازی و پیشگیری
تکنکس (Teknex) یک مجموعه تخصصی در حوزه خدمات حسابداری، مالی، مالیاتی و سیستم‌سازی مالی کسب‌وکارهاست که فعالیت خود را با هدفی فراتر از انجام ثبت‌های حسابداری و ارسال تکالیف مالیاتی دنبال می‌کند:
کمک به مدیران برای ایجاد یک سیستم مالی منظم، قابل اتکا و قابل کنترل؛ سیستمی که بتواند اطلاعات درست را در اختیار مدیریت قرار دهد و ریسک‌های مالی و مالیاتی را پیش از تبدیل شدن به بحران شناسایی کند.
تکنکس با نام حقوقی مؤسسه ارقام محاسب راد فعالیت می‌کند. این مؤسسه در سال ۱۴۰۰ در شیراز ثبت شده و از سال ۱۴۰۳ فعالیت خود را در اصفهان ادامه داده است. برند «تکنکس» نیز از سال ۱۴۰۴ در حوزه مالی و حسابداری به ثبت رسیده است.
چرا تکنکس شکل گرفت؟
در بسیاری از کسب‌وکارها، امور مالی و حسابداری صرفاً به ثبت اسناد، تهیه گزارش‌ها و انجام تکالیف قانونی محدود می‌شود؛ در حالی که مدیر کسب‌وکار به چیزی بیشتر از گزارش‌های حسابداری نیاز دارد.
- مدیر باید بتواند بداند:
- وضعیت واقعی مالی کسب‌وکار چگونه است؟
- چه ریسک‌های مالیاتی و بیمه‌ای در شرکت وجود دارد؟
- کدام تصمیم‌های امروز می‌توانند هزینه‌ای برای آینده ایجاد کنند؟
- اطلاعات مالی شرکت تا چه اندازه برای تصمیم‌گیری قابل اتکاست؟
- کدام فرآیندها باید اصلاح یا سیستماتیک شوند؟
از نگاه تکنکس، مشکل بسیاری از کسب‌وکارها صرفاً «ضعف حسابداری» نیست؛ بلکه نبود یک سیستم مناسب برای تولید اطلاعات صحیح و استفاده از آن در تصمیم‌گیری و کنترل مالی است.
تکنکس چه کمکی به کسب‌وکارها می‌کند؟
خدمات تکنکس متناسب با نیاز و وضعیت هر کسب‌وکار طراحی می‌شود و در حال حاضر شامل:
- خدمات حسابداری برون‌سپاری
- خدمات مالی و مشاوره مالی
- مشاوره مالیاتی
- تهیه و ارسال اظهارنامه
- خدمات مالیات بر ارزش افزوده
- خدمات سامانه مؤدیان
- خدمات بیمه و تأمین اجتماعی
- حقوق و دستمزد
- طراحی سیستم مالی و سیستم‌سازی
- بهای تمام‌شده
- اصلاح و ساماندهی فرآیندهای مالی
است. همچنین زیرساخت ارائه برخی خدمات تخصصی دیگر مانند دفاع مالیاتی، امور اداره کار و امور ثبتی در حال توسعه است.
خدمات تکنکس برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
تمرکز اصلی تکنکس بر کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، به‌ویژه شرکت‌هایی با حدود ۵ تا ۱۰۰ نفر پرسنل است؛ به‌خصوص مجموعه‌هایی که:
- واحد مالی آنها نیاز به ساختار و نظم بیشتری دارد؛
- مدیرعامل همچنان بخش قابل توجهی از امور مالی و مالیاتی را شخصاً پیگیری می‌کند؛
- به دنبال سیستماتیک کردن امور مالی هستند؛
- می‌خواهند وابستگی به افراد و روش‌های سلیقه‌ای را کاهش دهند؛
- به دنبال راهکارهای پایدار برای مشکلات مالی و مالیاتی خود هستند.
تکنکس برای کسب‌وکارهایی که صرفاً به دنبال انجام مقطعی امور مالی، حسابداری یا مالیاتی بدون ایجاد نظم و ساختار هستند، مدل همکاری مناسبی در نظر نمی‌گیرد.
روش همکاری تکنکس
ما معتقدیم نمی‌توان برای همه کسب‌وکارها یک نسخه یکسان تجویز کرد.
به همین دلیل، همکاری معمولاً با شناخت و بررسی وضعیت موجود کسب‌وکار آغاز می‌شود.
در این مرحله، متناسب با نیاز مجموعه، سوابق مالی و مالیاتی، وضعیت حسابداری و در صورت نیاز وضعیت بیمه‌ای و پرسنلی بررسی می‌شود تا نقاط ضعف، ریسک‌ها و نیازهای اصلاحی مشخص شود.
پس از آن، مسیر پیشنهادی همکاری به مدیریت ارائه می‌شود.
این همکاری می‌تواند در قالب:
مشاوره تخصصی، خدمات حسابداری، خدمات مالیاتی، سیستم‌سازی مالی، اصلاح فرآیندها یا ترکیبی از این خدمات
ادامه پیدا کند. بنابراین دریافت مشاوره الزاماً به معنای عقد قرارداد اجرایی نیست؛ ابتدا باید مشخص شود مسئله واقعی کسب‌وکار چیست و چه نوع خدمتی می‌تواند آن را حل کند.
تخصص‌گرایی؛ بخشی از ساختار تکنکس
تکنکس تلاش کرده است به جای وابستگی تمام امور به یک حسابدار، فعالیت‌های مختلف را تا حد امکان میان افراد دارای تخصص‌های مرتبط تقسیم کند.
تیم فعلی تکنکس شامل مدیر و طراح سیستم، مسئول دفتر، نیروی سئو و نیروهای اجرایی با تخصص‌های مختلف در حسابداری، مالیات، بیمه، اداره کار، حقوق و دستمزد و امور ثبتی است. همچنین در موارد تخصصی از همکاری مشاوران مستقل استفاده می‌شود و پرونده‌های مهم تحت نظارت مستقیم مدیریت مجموعه قرار می‌گیرند.
تجربه و سابقه
مؤسس تکنکس بیش از ۲۰ سال سابقه فعالیت در واحدهای مالی و حسابداری شرکت‌های تولیدی، بازرگانی و خدماتی دارد. مؤسسه نیز از سال ۱۴۰۰ فعالیت خود را آغاز کرده و تاکنون با حدود ۲۰ مشتری در حوزه‌های مختلف همکاری داشته است و در حال حاضر ۶ قرارداد جاری و در حال انجام دارد.
بخشی از تجربه تکنکس نیز مربوط به پرونده‌های مالیاتی و ارزش افزوده است. برای نمونه، در یکی از پرونده‌های ارزش افزوده، مبلغ مطالبه اولیه ۲۰ میلیارد تومان بوده که در نتیجه پیگیری و دفاع مالیاتی، مبلغ نهایی به صفر رسیده است. در پرونده دیگری مبلغ مطالبه از ۷ میلیارد تومان به ۱٫۴ میلیارد تومان کاهش یافته است. اطلاعات هویتی و مستندات این پرونده‌ها به دلیل محرمانگی مشتریان قابل انتشار عمومی نیست.
آینده‌ای که برای تکنکس می‌سازیم
تکنکس نمی‌خواهد صرفاً یک مجموعه خدمات حسابداری و مالیاتی باشد.
هدف ما ایجاد یک سیستم مدیریت مالی برون‌سپاری‌شده برای کسب‌وکارهای ایرانی است؛ سیستمی که بتواند در کنار مدیر کسب‌وکار قرار بگیرد، اطلاعات مالی قابل اتکا تولید کند، ریسک‌ها را پیش از ایجاد بحران شناسایی کند و امکان تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر را فراهم آورد.
چشم‌انداز بلندمدت تکنکس این است که نام تکنکس در کنار یک واحد مالی قرار گرفتن، برای آن کسب‌وکار نشانه‌ای از نظم، اعتبار و قابلیت اتکای اطلاعات مالی باشد.
تکنکس؛ فقط انجام امور مالی نیست.
هدف ما این است که امور مالی کسب‌وکار شما از یک فعالیت پراکنده و واکنشی، به یک سیستم منظم، مستند و قابل کنترل تبدیل شود.
اگر می‌خواهید قبل از تصمیم‌های مهم مالی، مالیاتی یا بیمه‌ای تصویر روشن‌تری از ریسک‌ها و گزینه‌های پیش‌رو داشته باشید، می‌توانید فرآیند همکاری را با یک جلسه مشاوره تخصصی آغاز کنید.